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關于加強農業產業化省級重點龍頭企業檔案工作的通知

發布時間:2016年03月22日 10:14 發布者: 

關于加強農業產業化省級

重點龍頭企業檔案工作的通知

   

 

   

各市、州檔案局,農委(農業局),各農業產業化省級重點龍頭企業:    

   

農業產業化省級重點龍頭企業是推動我省農業產業化經營發展的骨干力量,在振興東北老工業基地、實現吉林二次創業,促進農業和農村經濟結構戰略性調整,增加農民收入,保護糧食綜合生產能力,提高我省農業的國際競爭力等諸方面起到重要作用。因此,加強農業產業化省級重點龍頭企業檔案工作,對農業產業化省級重點龍頭企業的發展,具有十分重要的意義。

   

一、提高對農業產業化省級重點龍頭企業檔案工作重要性的認識。農業產業化省級重點龍頭企業檔案是企業在各項活動中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。是反映企業歷史和發展的客觀真實記錄,農業產業化省級重點龍頭企業檔案工作是企業管理基礎工作的重要組成部分,是維護企業合法權益,促進企業發展的一項重要工作。因此,全省各級檔案行政管理部門、農業部門要本著為企業發展服務這一宗旨,充分提高對農業產業化省級重點龍頭企業檔案工作的認識,加大服務力度。各農業產業化省級重點龍頭企業,要把企業檔案工作作為一項重要內容納入議事日程,切實做細做好。

   

二、加強農業產業化省級重點龍頭企業檔案基礎業務工作。各農業產業化省級重點龍頭企業要加強企業檔案基礎業務建設。對在企業發展過程中形成的各類檔案資料,要做到收集齊全、完整、準確;要結合企業實際制定科學的檔案分類方案,明確企業檔案歸檔范圍,在分類方法上可參照國家檔案局關于《工業企業檔案分類試行規則》執行;要注意電子文件的收集,歸檔,電子文件管理要按照GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規范》和吉林省檔案局《歸檔紙質文件與電子文件配套管理暫行辦法》執行;企業科技檔案按照GB/T11822-2000《科技檔案案卷構成的一般要求》執行;照片檔案管理按照《照片檔案管理規范》執行。

   

三、建立健全檔案工作管理制度。各農業產業化省級重點龍頭企業要根據《中華人民共和國檔案法》《吉林省檔案條例》《企業檔案管理辦法》等法律、法規及相關規定,結合本企業實際制定檔案的收集、整理、保管、統計、借閱、鑒定、保密和利用登記等項制度,同時明確主管檔案工作公司()級領導,選派素質較高、責任心較高的人員從事專()職檔案工作,并將檔案工作納入有關領導、部門及工作人員崗位責任制和經濟責任制之中。在實際工作中要做到有計劃、有部署、有監督、有檢查。

   

四、大力開發企業檔案信息資源。各農業產業化省級重點龍頭企業檔案管理部門要增強服務工作的主動性,緊緊圍繞企業的發展和中心工作,加強與各部門的聯系,了解檔案信息的需求,采取多種有效方式,積極主動提供優質服務。一要積極收集企業內部和外部信息,進行加工整理;二要掌握并研究檔案內容,有針對性地提供檔案信息,為領導決策提供依據,為企業的發展、技木改造、維護企業合法權益等項工作搞好服務。

   

五、加強檔案業務的監督指導。各級檔案行政管理部門和農業部門要密切配合,加大對農業產業化省級重點龍頭企業檔案工作的監督指導力度。積極探索檔案工作為企業發展服務的新方法、新途徑,根據企業不同規模和特點,突出重點,分類指導,使企業檔案工作逐步走上規范化、現代化管理軌道。

   

                             

   

   

   

                    吉林省檔案局

   

                    吉林省農業委員會

   

               

   

                  二OO四年七月二日

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